KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu, Çankaya / Ankara adresinde faaliyet gösteren Vera Vize Danışmanlık'tır. Bize veravizedanismanlik@gmail.com e-posta adresinden ulaşabilirsiniz.

Hizmetin niteliğine göre; kimlik bilgileri (ad, soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası), iletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres), pasaport ve seyahat bilgileri, önceki vize ve seyahat geçmişi, mesleki ve eğitim bilgileri, mali durum belgeleri ve vize başvurusu için gerekli diğer belgelerdeki bilgiler işlenebilir.

Web sitemizi ziyaret ettiğinizde, barındırma altyapısı tarafından güvenlik ve teknik işletim amacıyla IP adresi ve tarayıcı bilgisi gibi sınırlı erişim kayıtları tutulabilir.

Kişisel verileriniz; vize danışmanlığı hizmetinin sunulması, başvuru dosyanızın hazırlanması ve kontrolü, başvuru formlarının doldurulması, randevu süreçlerinde destek verilmesi, sizinle iletişim kurulması, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve web sitemizin güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla işlenir.

Verileriniz; WhatsApp, telefon, e-posta ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla, sizin tarafınızdan iletilen belgeler üzerinden toplanır. İşleme faaliyetleri KVKK'nın 5. maddesinde yer alan bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve meşru menfaat hukuki sebeplerine; gerekli hâllerde ise açık rızanıza dayanır.

Vize başvurusunun doğası gereği, verileriniz sizin talebiniz doğrultusunda başvuru yaptığınız ülkenin büyükelçilik veya konsolosluğuna ve yetkili vize başvuru merkezine iletilebilir. Bu aktarım, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.

Ayrıca yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurumlarına ve hizmet aldığımız iletişim ve barındırma sağlayıcılarına, yalnızca gerekli olduğu ölçüde aktarım yapılabilir. WhatsApp üzerinden iletişim kurmanız hâlinde mesajlarınız ilgili platformun gizlilik koşullarına tabidir.

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; sürenin sona ermesiyle silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Taleplerinizi, kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte e-posta yoluyla bize iletebilirsiniz. Talepleriniz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.